МБОУ "Гимназия №36" является оператором обработки персональных данных, и включена в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор. (рег.гомер 10-0145038, дата поступления уведомления 25.10.2010)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика:
1.1.1. Предназначена обеспечить реализацию требований законодательства РФ в области обработки персональных данных (ПДн) субъектов персональных данных.
1.1.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых МБОУ «Гимназия № 36» (далее Гимназия), цели, способы и принципы их обработки. Определяет права субъектов ПДн, права и обязанности Гимназии при обработке персональных данных субъектов ПДн, перечень мер, применяемых Гимназией с целью обеспечения безопасности ПДн в процессе их обработки.
1.1.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Гимназии при обработке персональных данных.
1.2. Политика утверждается приказом директора Гимназии, вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.
1.3. Изменения и дополнения в Политику вносятся приказом директора Гимназии.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов Гимназии, регламентирующих вопросы обработки персональных данных, и обязательны для соблюдения всеми сотрудниками Гимназии, допущенными к обработке ПДн, при выполнении своих должных обязанностей в процессе реализации деятельности Гимназии.
1.5. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1.5.1. Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
1.5.2. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.5.3. Доступ к информации – возможность получения информации и ее использования;
1.5.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.5.5. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
1.5.6. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
1.5.7. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа;
1.5.8. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации;
1.5.9. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Гимназия;
1.5.10. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.5.11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.5.12. Общедоступные источники информации - источники информации, доступ к которым имеет неопределенный круг лиц;
1.5.13. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
1.5.14. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.5.15. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.5.16. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.5.17. Специальная категория персональных данных - персональные данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
1.5.18. Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
1.5.19. Съемные носители данных – материальные объекты или устройства с определенными физическими свойствами, позволяющими использовать их для записи, хранения и считывания персональных данных.
1.5.20. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.5.21. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.5.22. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.6. Субъект персональных данных имеет право:
1.6.1. Обратиться к Оператору (Гимназия) лично или направить запрос на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе явно указанной в ч. 7 ст. 14 гл. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.6.2. Потребовать от Гимназии уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.6.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
1.6.4. Обратиться в Гимназию с целью реализации своих прав и законных интересов и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
1.6.5. Обжаловать действия или бездействие Гимназии путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке, если считает, что Гимназия осуществляет обработку его персональных данных с нарушением его права и свободы.
1.7. Гимназия имеет право:
1.7.1. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.7.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта.
1.7.3. Мотивированно отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если запрос не соответствует условиям, предусмотренным ч.4 и ч.5 ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.7.4. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Российским законодательством.
1.7.5. Передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
1.7.6. Отстаивать свои интересы в суде.
1.8. Гимназия обязана:
1.8.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных.
1.8.2. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему политику Гимназии в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн (настоящую Политику).
1.8.3. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставлять возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных.
1.8.4. Разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, в случае, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.
1.8.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
1.8.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.8.7. Вносить необходимые изменения в персональные данные Субъекта при наличии фактов, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными.
1.8.8. Уничтожить персональные данные Субъекта при наличии фактов, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.9. Прекратить обработку, произвести блокировку или удаление персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
1.8.10. Совершать иные действия, предусмотренные законодательством РФ.
1.9. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Гимназии, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.10. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.10.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Гимназии достоверные персональные данные.
1.10.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Гимназии.
1.11. Субъекты персональных данных вправе:
1.11.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.11.2. Требовать от Гимназии уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.11.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.11.4. Обжаловать действия или бездействие Гимназии в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Цели обработки персональных данных определяются законодательством РФ, реализацией деятельности Гимназии с учетом обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Цели обработки персональных данных в Гимназии:
2.2.1 Организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом Гимназии.
2.2.2. Обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина;
2.2.3. Защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
2.2.4. Оформление трудовых отношений;
2.2.5.Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
2.2.6. Оформление гражданско-правовых отношений;
2.2.7. Оказание гражданам услуг.
2.2.8. Обеспечение безопасности
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Конституция Российской Федерации от 25.12 1993.
3.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ.
3.3 Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ.
3.4 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
3.5 Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 №117-ФЗ.
3.6 Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.7 Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.8 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.9 Согласие на обработку персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных субъектов соответствуют целям обработки.
4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся:
– работники, в том числе бывшие;
– учащиеся;
– родители (законные представители) учащихся;
– физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Гимназией;
– физические лица, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся;
– физические лица – посетители Гимназии.
4.3. Объем обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы; гражданство, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, сведения о номере, серии, дате выдачи документа, удостоверяющего личность и наименование органа его выдавшего, сведения о воинском учете, должность, сведения о повышении квалификации, награды (поощрения), почетные звания, социальные льготы, фотографии.
4.4. Гимназия не производит обработку специальных категорий персональных данных.
4.5. Гимназия не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.6. В Гимназии создан общедоступный источник персональных данных – официальный сайт Гимназии (далее Сайт Гимназии). Персональные данные, размещенные на Сайте Гимназии, сообщаемые Субъектом ПДн , включаются в такие источники с письменного согласия субъекта персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Гимназия осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Гимназия получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
5.3. Обработка персональных данных в Гимназии осуществляется с передачей по внутренней сети, в соответствии с целями, указанными в разделе II настоящей Политики.
5.4. Обработка персональных данных субъектов ПДн осуществляется только при наличии согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.5. Гимназия обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.6. Гимназия при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.7. Гимназия в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных:
5.7.1. Законность целей и способов обработки персональных данных;
5.7.2. Соответствие целей обработки персональных данных полномочиям Гимназии и целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
5.7.3. Соответствие объема, характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
5.7.4. Достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям;
5.7.5. Недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;
5.7.6. Уничтожение персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
5.7.7. Личная ответственность сотрудников Гимназии за сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также носителей этой информации;
5.7.8. Наличие четкой разрешительной системы доступа работников Оператора к документам и базам данных, содержащим персональные данные.
5.8. Условия прекращения обработки ПДн Гимназии:
5.8.1. Достижение целей обработки ПДн;
5.8.2. Истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн;
5.8.3. Выявление неправомерной обработки ПДн;
5.8.4. Утрата правовых оснований обработки ПДн;
5.8.5. Ликвидация или реорганизация Гимназии.
5.9. В Гимназии определены лица, осуществляющие контроль за хранением и использованием материальных носителей ПДн, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
5.10. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. МБОУ Гимназия хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.11. Сохранность баз ПДн на бумажных носителях обеспечивается посредством:
5.11.1. Ограничения круга лиц, имеющих доступ;
5.11.2. Формирования папок (коробов и др), хранящихся в шкафах, сейфах, полках, ящиках рабочих столов запираемых помещениях;
5.11.3. Физического размещения их в запираемом помещении.
5.12. Сохранность баз ПДн в электронном виде обеспечивается посредством:
5.12.1. Размещения их на персональных компьютерах, на которых настроена парольная политика и политика разграничение прав доступа и разрешений;
5.12.2. Физического размещения компьютерной и серверной техники в охраняемом и запираемом помещении Гимназии;
5.12.3. Установки системы антивирусной безопасности на каждый ПК и сервер.
5.13. Сохранность баз ПДн на съемных носителях обеспечивается посредством:
5.13.1. Ограничения круга лиц, имеющих доступ;
5.13.2. Исключения выноса за пределы контролируемой зоны;
5.13.3. Физического размещения в запираемых шкафах (сейфах) в охраняемом и запираемом помещении Гимназии.
5.14. Передача персональных данных:
5.14.1. Гимназия обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.14.2. Гимназия передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
5.15. Гимназия принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
– знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
- Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
- В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Гимназия актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
- Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, в том числе явно указанной в ч. 7 ст. 14 гл. 3 Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Субъекту (законному представителю) необходимо обратиться с заявлением в Гимназию.
6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.4. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом директора Гимназии.
6.5. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.6. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.7. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.8. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя Гимназия сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
7. Заключительные положения
7.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Гимназии.
7.2. Ответственность должностных лиц Гимназии, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Гимназии.
